Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø

En spørgeskemabaseret kortlægning giver et kvantitativt grundlag for at forstå trivsel, stressniveau og samarbejdsrelationer i jeres organisation.

Formålet er at give jer en evidensbaseret indsigt, så I kan prioritere indsatser og målrette forbedringer.

Metoden er særligt velegnet til større virksomheder eller til jer, der ønsker et objektivt og statistisk overblik.

Vi udarbejder og udsender anonyme spørgeskemaer, der fx berører arbejdskrav, indflydelse, social støtte og rolleklarhed.

Deltagernes besvarelser analyseres og præsenteres i en rapport med tydelige diagrammer og konklusioner.

Hvis I ønsker det, holder vi et præsentationsmøde, hvor vi drøfter resultaterne og sammen vurderer, hvilke indsatsområder, I bør prioritere.

En dialogbaseret kortlægning egner sig især til mindre virksomheder eller jer, der vil involvere medarbejderne direkte i processen.

Gennem workshops, samtaler eller “walk and talk”-sessioner afdækkes styrker og udfordringer i jeres psykiske arbejdsmiljø, mens deltagerne allerede på dagen kan drøfte mulige løsninger. Dette fremmer engagement, ejerskab og handlekraft hos medarbejderne, hvilket kan øge trivslen.

Vi faciliterer involverende sessioner, hvor medarbejdere og ledere i fællesskab kortlægger både positive og negative aspekter af arbejdsmiljøet.

Metoden kan tilpasses jeres behov, men resultaterne samles som regel i fællesskab på dagen. Ofte kan vi også igangsætte en prioritering af indsatser eller udvikling af handleplaner umiddelbart efter kortlægningen, så I hurtigt kan omsætte jeres indsigt til konkret handling.

Når kortlægningen af det psykiske arbejdsmiljø er gennemført, handler det om at omsætte indsigt til konkrete tiltag.

Formålet er at hjælpe jer med at vurdere og sortere problemområderne, så I får defineret præcise mål, tydeligt ansvar og realistiske deadlines.

På den måde bliver APV’en et aktivt værktøj, der løbende guider jer mod bedre trivsel og samarbejde.

Vi gennemgår jeres data sammen med jer og hjælper med at filtrere hvilke indsatser, der er mest presserende, og hvor I får størst effekt. Det kan ske gennem workshops, rådgivningsmøder eller online sparring.

Resultatet er en klar handleplan med prioriterede indsatser, konkrete mål og navngivne ansvarlige. I får et dokument, som I løbende kan opdatere, efterhånden som opgaver løses, eller nye behov opstår.

Implementering handler om at gøre handleplanerne levende i hverdagen, så de skaber reel forandring i det psykiske arbejdsmiljø. Formålet er at hjælpe jer over de praktiske bump på vejen, der kan opstå undervejs.

Hjælpen kan fx være værktøjer som nye kommunikationsformer, bedre rolleafklaring eller konfliktforebyggelse. Samtidig kan vi bistå, hvis I står med specifikke udfordringer, der kræver målrettede løsninger.

Vi kan arbejde med workshops, træning af nøglepersoner eller sparring, så I får de nødvendige værktøjer til at føre planerne ud i livet. Måske er der processer, som skal justeres, eller kulturen kræver et ekstra løft for at skabe vedvarende ændringer.

Vi tilpasser metoden til jeres kontekst med et fokus på at fastholde de løsninger, I har prioriteret.

For at sikre vedvarende udvikling af det psykiske arbejdsmiljø er det nødvendigt med løbende opfølgning.

TJEK og Standard APV-løsninger giver jer faste rammer, regelmæssige målinger og en rådgiver, der hjælper med at tilpasse indsatserne over tid.

Formålet er at skabe en mere dynamisk APV-proces, hvor arbejdsmiljøet holdes ajour, og hvor forbedringerne ikke bliver tabt på gulvet.

Med TJEK-løsningen får mindre/mellemstore virksomheder en digital platform og løbende rådgivning, fx kvartalsmæssige opfølgningsmøder.

Standard APV er en struktureret spørgeramme målrettet større organisationer.

Begge løsninger hjælper jer med at måle trivsel, vurdere effekten af jeres handleplaner og justere indsatsen løbende.