God konflikthåndtering begynder, før konflikten opstår. Det handler blandt andet om at skabe en arbejdspladskultur, hvor der er plads til forskellige perspektiver og uenighed, og hvor man kan tale konstruktivt om problemer, inden de vokser sig store. Konflikter kan have mange årsager: Uklarhed om mål, roller og ansvar, manglende forventningsafstemning, organisatoriske forandringer eller ubalance mellem krav og ressourcer fx.
I kan blandt andet forebygge konflikter ved at:
- skabe klare mål, roller og ansvarsområder, afstemme forventninger, fokus på balance mellem krav og ressourcer
- sikre god kommunikation og dialog under organisatoriske forandringer
- skabe en kultur, hvor der er plads til feedback og til at lære af fejl
- sikre god introduktion og oplæring af nye medarbejdere
- skabe rammer, der understøtter opgaveløsningen og samarbejdet.
En kultur, hvor medarbejdere og ledere kan være åbne om uenigheder og håndtere dem tidligt, mindsker risikoen for, at konflikter eskalerer.